■ J-SOX法_内部統制に対応したモバイルソリューション |
当社のモバイルソリューションでは、BizPOSTを使って携帯電話で携帯のアドレスを使わずに、会社アドレスによってメールを送受信できます。
・ 会社に届いたメールを外出先で、BizPOSTを使い携帯で読むことができます。
・ 読み終わったメールに対する返信も、BizPOSTを使って携帯から会社アドレスで送ることができます。
携帯から送受信したメールも全て会社のサーバで管理することができますので、とても便利です。 |
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■ 会社のメールサーバで携帯などのモバイルメールも管理できます |
内部統制のIT統制では、電子メールについて、その保存だけでなく通信記録の保存も必要となると考えられています。
携帯電話は、持っていない人がない程、ビジネスマンの必需品になっています。中には、２台、３台と保有している方もいらっしゃいます。
携帯メールからの直接の送受信では、メールの保存や通信記録の保存ができません。
携帯電話で下記のような電子メールのやり取りをするには会社のメールサーバを通して行う必要があります。
・ 会社の業務に関すること
・ 取引先との打ち合わせ内容
・ 受発注、見積書などの連絡や送受信など
BizPOSTを使えば、
電子メールでのモバイル利用ができ、「メールの保存やその通信記録の保存」も簡単です。
1. 会社のメールサーバを経由して、その内容や通信記録を保存します。
2. 携帯電話から会社のメールサーバにアクセスして、携帯電話でメールを読んだり、送信したりできます。
3. 携帯電話からＷＥＢメールを使うことにより可能になりました。
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